Politique de confidentialité

Merci d'avoir choisi Academy Affilium. Chez Academy nous respectons votre confidentialité et il est important pour nous que vous compreniez la manière dont nous recueillons, utilisons et partageons les données vous concernant. La présente Politique de confidentialité couvre nos pratiques en matière de collecte de données et décrit vos droits relatifs à l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles.

Sauf indication contraire ou mention d'un lien vers une autre politique, la présente Politique de confidentialité s'applique lorsque vous visitez ou utilisez les sites Web d'Academy Affilium, ses applications mobiles, ou ses services associés (les « Services »). Elle s'applique également aux clients potentiels de nos produits commerciaux et d'entreprise.

Votre utilisation des Services vaut acceptation de votre part des conditions de la présente Politique de confidentialité. N'utilisez pas les Services si vous n'acceptez pas la présente Politique de confidentialité ou tout autre contrat régissant votre utilisation des Services.

1. Quelles données nous collectons

Nous collectons certaines données que vous nous fournissez directement, par exemple parmi les informations que vous saisissez vous-même ; des données relatives à votre consommation de contenu ; et des données issues de plates-formes tierces auxquelles vous vous connectez par le biais d'Academy Affilium. Toutes les données répertoriées dans cette section sont soumises à différents types de traitement : collecte, enregistrement, structuration, stockage, modification, récupération, chiffrement, pseudonymisation, suppression, combinaison et transfert.

1.1 Les données que vous nous fournissez

Nous pouvons recueillir différentes données de vous ou à votre sujet selon la manière dont vous utilisez les Services. Voici quelques exemples pour vous aider à comprendre quelles données nous collectons.

Lorsque vous créez un compte et utilisez les Services, y compris via une plate-forme tierce, nous collectons toutes les données que vous nous fournissez directement, y compris : Les données énumérées ci-avant sont recueillies par le biais de fichiers journaux de serveur et de technologies de suivi, tel que détaillé dans la section ci-après intitulée « Cookies et Outils de collecte de données ». Elles sont stockées chez nous et associées à votre compte.

1.3 Données provenant de tiers

Si vous êtes une entreprise Academy Affilium Business ou un prospect d'entreprise, nous pouvons, en plus des informations que vous nous soumettez, recueillir certaines coordonnées professionnelles auprès de sources commerciales tierces.

2. Comment nous obtenons des données à votre sujet

Nous utilisons des outils tels que les cookies, les balises Web et des technologies de suivi similaires pour collecter les données énumérées ci-avant. Pour certains de ces outils, vous avez la possibilité de vous désinscrire de la collecte de données.

2.1 Cookies et Outils de collecte de données

Nous utilisons les cookies, ce sont des petits fichiers texte stockés par votre navigateur pour collecter, stocker et partager des données relatives à vos activités sur les différents sites Web que vous consultez, y compris Academy Affilium. Ils nous permettent par ailleurs de mémoriser certains aspects de vos sessions sur Academy Affilium comme le choix de la langue, et de simplifier votre utilisation du site. Pour en savoir plus sur les cookies, consultez le site : https://cookiepedia.co.uk/all-about-cookies. Nous pouvons également utiliser des pixels invisibles dans les e-mails afin de suivre les taux de délivrabilité et d'ouverture.

Academy Affilium et les prestataires de services agissant en son nom (comme Google Analytics et des annonceurs tiers) utilisent des fichiers journaux de serveur et des outils automatisés de collecte de données comme des cookies, des balises Web (ou pixels espions), des scripts, des liens personnalisés et des empreintes digitales d'appareil ou de navigateur (dénommés collectivement les « Outils de collecte de données »). Ces Outils de collecte de données repèrent et collectent automatiquement certaines Données système et Données d'utilisation (telles que décrites dans la Section 1) lorsque vous utilisez les Services. Dans certains cas, nous associons des données recueillies à l'aide de ces Outils de collecte de données à d'autres données que nous collectons selon les dispositions de la présente Politique de confidentialité.

2.2 Pourquoi nous utilisons des outils de collecte de données

Academy Affilium utilise les types d'outils de collecte de données suivants aux fins décrites :

• Strictement nécessaire : ces outils de collecte de données vous permettent d'accéder au site, fournissent des fonctionnalités de base (comme la connexion ou l'accès au contenu), sécurisent le site, protègent contre les connexions frauduleuses, et détectent et empêchent les abus ou l'utilisation non autorisée de votre compte. Ces outils sont nécessaires au bon fonctionnement des Services. Si vous les désactivez, certaines parties du site se bloqueront ou seront indisponibles.
• Fonctionnel : ces outils de collecte de données mémorisent les données relatives à votre navigateur et à vos préférences, fournissent des fonctionnalités supplémentaires au site, personnalisent le contenu pour qu'il soit plus pertinent pour vous et mémorisent les paramètres affectant l'apparence et le comportement des Services (comme votre langue préférée ou le niveau de volume pour la lecture des vidéos).
• Performances : ces outils de collecte de données permettent de mesurer et d'améliorer les Services en fournissant des données sur l'utilisation et les performances, le nombre de visites, les sources de trafic ou l'endroit à partir duquel une application a été téléchargée. Ces outils peuvent nous aider à tester différentes versions d'Academy Affilium pour voir quelles fonctionnalités ou quels contenus les utilisateurs préfèrent et déterminer quels e-mails sont ouverts.
• Publicité : ces outils de collecte de données sont utilisés pour diffuser des publicités pertinentes (sur le site et/ou d'autres sites) en fonction de ce que nous savons sur vous, comme vos données d'utilisation et de système (comme détaillé dans la section 1), et de ce que les fournisseurs de services publicitaires savent sur vous grâce à leurs données de suivi. Les annonces peuvent être basées sur votre activité récente ou sur l'activité au fil du temps et sur d'autres sites et services. Pour faciliter la diffusion de publicités personnalisées, nous pouvons fournir à ces fournisseurs de services une version hachée et anonymisée de votre adresse e-mail (sous une forme non lisible par l'homme) et du contenu que vous partagez publiquement sur les Services.
• Réseaux sociaux : ces outils de collecte de données permettent d'activer les fonctionnalités des réseaux sociaux, comme le partage de contenu avec des amis et des réseaux. Ces cookies peuvent suivre un utilisateur ou un appareil sur d'autres sites et établir un profil des intérêts de l'utilisateur à des fins de publicité ciblée.

Vous pouvez configurer votre navigateur Web afin d'être alerté en cas de tentatives d'enregistrement de cookies sur votre ordinateur, de restreindre les types de cookies autorisés ou de refuser tous les cookies. Si vous désactivez des cookies, il se peut que vous ne puissiez plus utiliser une partie ou l'ensemble des fonctionnalités des Services et cela peut modifier votre expérience ou la rendre moins fonctionnelle. Pour en savoir plus sur la gestion des outils de collecte de données, reportez-vous à la section 6.1 ( Vos choix quant à l'utilisation de vos données) ci-dessous.

3. Quelle utilisation nous faisons de vos données

Nous utilisons vos données pour vous fournir les Services, communiquer avec vous, résoudre les problèmes, protéger votre compte des fraudes et abus, améliorer et mettre à jour les Services, analyser l'utilisation qui est faite des Services, proposer des publicités ciblées, et à toute fin requise par la loi ou nécessaire pour des raisons de sécurité et d'intégrité. Nous conservons vos données aussi longtemps qu'elles sont nécessaires pour servir l'objet pour lequel elles ont été collectées.

Nous utilisons les données que nous collectons dans le cadre de votre utilisation des Services pour :

• Fournir et administrer les Services, y compris pour faciliter la participation au contenu pédagogique, délivrer des certificats de réussite, afficher du contenu personnalisé et faciliter la communication avec les autres utilisateurs (données de compte, contenu partagé, données d'apprentissage, données système, données d'utilisation, données de localisation géographique approximative) ;
• Traiter les paiements des formateurs et autres tiers (données de paiement des participants, données de paiement des formateurs) ;
• Traiter vos demandes et vos commandes de contenu pédagogique, de produits, de services, d'informations ou de fonctionnalités spécifiques (données de compte, données d'apprentissage, données de paiement des participants, données système, communications et support) ;
• Communiquer avec vous au sujet de votre compte (données de compte, contenu partagé, données d'apprentissage, tirages au sort, promotions et enquêtes, données système, communications et support) :
• Répondre à vos questions et préoccupations ;
• Vous envoyer des messages et informations d'ordre administratif, y compris des messages de la part des formateurs, des participants et des assistants d'enseignement ; des notifications liées aux modifications des Services ; et les mises à jour de nos contrats ;
• Vous tenir informé, par e-mail ou par message, de votre progression dans les cours et contenus connexes, de nos programmes de récompenses, de nos nouveaux services, de nos nouvelles fonctionnalités, de nos promotions, de nos bulletins d'information et d'autres contenus disponibles créés par les formateurs (vous pouvez à tout moment vous désabonner de ces communications) ;
• Vous envoyer des notifications push sur votre appareil sans fil pour vous signifier des mises à jour et autres messages pertinents (vous pouvez gérer ces notifications à partir de la page « options » ou « paramètres » de votre application mobile) ;
• Gérer votre compte et vos préférences de compte et personnaliser votre expérience (données de compte, données d'apprentissage, données de paiement des participants, données de paiement des formateurs, données système, données d'utilisation, données des cookies) ;
• Faciliter le fonctionnement technique des services, y compris le dépannage et la résolution des problèmes, la sécurisation des services et la prévention de la fraude et des abus (données de compte, données de paiement des participants, données de paiement des formateurs, communication et support, données système, données de localisation géographique approximative) ;
• Vérifier l'identité des formateurs (données de compte, données de paiement des formateurs ) ;
• Solliciter les avis des utilisateurs (données de compte, communications et support) ;
• Produits du marché, services, enquêtes et promotions (données de compte, données d'apprentissage, tirages au sort, promotions et enquêtes, données d'utilisation, données des cookies) ;
• Plans d'abonnement du marché pour les clients potentiels (données de compte, données d'apprentissage, données des cookies) ;
• En savoir plus sur vous en associant vos données à d'autres données de fournisseurs de données tiers et/ou en analysant les données avec l'aide de prestataires de services d'analyse (données de compte, données sur vos comptes et autres services, données d'utilisation, données des cookies) ;
• Identifier les utilisateurs uniques sur tous les appareils (données de compte, données système, données des cookies) ;
• Cibler les publicités sur l'ensemble des appareils (données des cookies) ;
• Améliorer les Services et concevoir de nouveaux produits, services et fonctionnalités (toutes les catégories de données) ;
• Analyser les tendances et le trafic, suivre les achats et suivre les données d'utilisation (données de compte, données d'apprentissage, données de paiement des participants, communications et support, données système, données d'utilisation, données de localisation géographique approximative, données des cookies) ;
• Faire la promotion des Services sur des sites Web et applications tiers (données de compte, données des cookies) ;
• Tout ce qui est requis ou autorisé par la loi (toutes les catégories de données) ; ou
• Tout ce que nous, à notre seule discrétion, déterminons comme nécessaire afin d'assurer la sécurité ou l'intégrité de nos utilisateurs, de nos employés, des tierces parties, du public ou des Services (toutes les catégories de données).

4. Sécurité

Nous utilisons des dispositifs de sécurité appropriés, basés sur le type et la sensibilité des données qui sont stockées. Comme c'est le cas pour tout système connecté à Internet, il existe toujours un risque d'accès non autorisé ; il est donc important que vous protégiez votre mot de passe et que vous nous contactiez en cas d'activité suspecte sur votre compte.

Academy Affilium applique des mesures de sécurité appropriées pour éviter que des tiers non autorisés puissent accéder à, modifier, divulguer ou détruire des données personnelles que nous collectons et stockons à votre sujet. Ces mesures dépendent du type et de la sensibilité desdites données. Malheureusement, aucun système ne peut être sûr à 100 % et nous ne pouvons donc pas vous garantir qu'aucun tiers n'aura accès de façon non autorisée aux communications entre vous et Academy Affilium, aux Services ou à toute information qui nous est fournie en lien avec les données que nous collectons par le biais des Services. Votre mot de passe joue un rôle capital dans notre dispositif de sécurité et il en va de votre responsabilité de le protéger. Ne partagez votre mot de passe avec aucun tiers. Si vous pensez que votre mot de passe ou votre compte a été compromis, vous devez changer immédiatement de mot de passe et contacter notre Équipe de support pour nous faire part de vos inquiétudes.

5. Vos droits

Vous disposez de certains droits quant à l'utilisation de vos données. Vous pouvez notamment vous désinscrire des e-mails promotionnels, désactiver les cookies et refuser que certains tiers collectent des données à votre sujet. Vous pouvez mettre à jour ou fermer votre compte via nos Services, et vous pouvez en outre nous contacter pour toute demande de droits individuels relative à vos données personnelles. Les parents qui pensent que nous avons involontairement collecté des données personnelles sur leur enfant mineur doivent nous contacter afin que nous puissions supprimer ces informations.

6. Accès, mise à jour et suppression de vos données personnelles

Pour consulter et mettre à jour les données qu'Academy Affilium collecte et conserve à votre sujet, procédez comme suit :

• Pour mettre à jour les données que vous nous fournissez directement, connectez-vous à votre compte et mettez-le à jour à tout moment.
• Pour fermer votre compte :
• Si vous êtes un participant, consultez la page des paramètres de votre profil et suivez les étapes détaillées.
• Si vous êtes un formateur, suivez les étapes détaillées.
• Si vous rencontrez des problèmes pour résilier votre compte, contactez notre Équipe de support.
• Remarque : même une fois votre compte supprimé, une partie ou la totalité de vos données peuvent rester visibles par d'autres individus, y compris, sans s'y limiter, toute donnée qui a été (a) copiée, stockée ou diffusée par d'autres utilisateurs (y compris les commentaires sur le contenu) ; (b) partagée ou diffusée par vous ou par d'autres (y compris dans votre contenu partagé) ; ou (c) publiée sur une plate-forme tierce. Même une fois votre compte supprimé, nous conservons vos données aussi longtemps que nous en avons légitimement besoin (et conformément au droit applicable), notamment dans le cadre du respect des obligations légales, de la résolution des litiges et de l'exécution de nos accords. Nous pouvons conserver et divulguer lesdites données en vertu de la présente Politique de confidentialité après fermeture de votre compte.
• Pour demander à accéder à, rectifier ou supprimer vos données personnelles

6.1. Notre politique relative aux enfants

Nous reconnaissons le droit à la vie privée des enfants et encourageons les parents et responsables légaux à s'impliquer activement dans les activités et intérêts en ligne de leurs enfants. Les personnes de moins de 18 ans, mais ayant l'âge requis pour consentir à utiliser des services en ligne dans leur pays, ne peuvent pas créer de compte, mais peuvent demander à un parent ou à un responsable légal d'ouvrir un compte et de les aider à accéder aux contenus appropriés. Les personnes n'ayant pas atteint l'âge requis pour le consentement à l'utilisation des services en ligne ne peuvent pas utiliser les Services. Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles concernant un enfant n'ayant pas l'âge minimum requis, nous prendrons les mesures raisonnables qui s'imposent pour les supprimer.

Les parents qui estiment qu'Academy Affilium peut avoir collecté des données personnelles concernant un mineur n'ayant pas l'âge minimum requis peuvent envoyer une demande de suppression de ces données.

7. Règles de compétence judiciaire

Si vous résidez en Afrique et en Europe, vous disposez de certains droits relatifs à l'accès et à la suppression de vos données.

7.1 Utilisateurs résidant en Afrique

Les utilisateurs résidant en Afrique disposent de certains droits par l’autorité de protection des données a caractère Personnel. Si vous êtes un utilisateur éligible résidant en Afrique, vous disposez de ces droits :

• « Droit de savoir » — Vous avez le droit de demander à en savoir plus sur les catégories et les éléments spécifiques d'informations personnelles que nous avons collectés sur vous et d'accéder à une copie de vos renseignements personnels.
• « Droit à la correction » — Vous avez le droit de faire corriger les informations personnelles inexactes vous concernant.
• « Droit à la suppression » — Vous avez le droit de demander la suppression des informations personnelles que nous avons collectées sur vous.

8. Mises à jour et contact

En cas de modification importante de cette politique, nous notifierons nos utilisateurs par e-mail, par notification au sein d'un produit ou tout autre mécanisme requis par la loi. Les modifications prennent effet le jour de leur publication. Contactez-nous par e-mail ou par courrier en cas de questions, de préoccupations ou de différends.

8.1. Modifications apportées à la Politique de confidentialité

Nous mettons à jour de temps à autre la présente Politique de confidentialité. En cas de modifications importantes, vous en serez informé par e-mail, par notification publiée dans les Services ou tel que requis par la loi applicable. Cette notification inclura également un résumé des principaux changements. Sauf mention contraire, les modifications prennent effet le jour de leur publication.

Dans la mesure permise par la loi applicable, si vous continuez d'accéder aux et/ou d'utiliser les Services après la date d'effet de toute modification, cela vaut acceptation de la Politique de confidentialité révisée, et accord de s'y conformer et d'y être lié. La Politique de confidentialité révisée remplace toutes les Politiques de confidentialité antérieures.

8.3 Questions

En cas de questions, d'inquiétudes ou de différends à l'égard de notre Politique de confidentialité, n'hésitez pas à contacter notre équipe par e-mail: support@affilium.co